Compte-rendu de la  réunion du vendredi 28 août 2009 :
Présents : 9 membres du C. de D. et 2 entraîneurs. Excusés : 2.

1 - Organisation des ENTRAINEMENTS de la saison 2009 - 2010 :
- PO en Ecole d'ATHLE : Samedi 14h 30 -16h avec Carole D, Lucie A, Mous E.
- BE et MI : Samedi 15h 30 - 17h 00 avec Etienne C, Mous E, Michel G.
- autres catégories : Samedi 16h 30 - 18h 30 avec Etienne C, Mous E, Michel G.
                              Lundi 19h 45 - 21h 15 : Musculation avec Etienne.
- section loisirs gym d'entretien : A partir du Jeudi 24 septembre (si plus de 12 inscrits), avec Nathalie.

2 - Tarifs des adhésions à la SEPAB pour la saison 2009 - 2010 :
- PO en Ecole d'Athlé => 56€  (ils sont licenciés et assurés par UFOLEP).
- Autres catégories COMPETITIONS : ils sont licenciés et assurés par la FFA dans le club de leur choix.
     > licenciés aux J3 Sports Amilly : BE => 61€  /  MI, CA, JU => 72€  /  ES, SE, VE => 90€
     > licenciés dans un autre club FFA : toutes catégories => 15€ + cotisation du club à régler directement.
- Section LOISIRS gym : 72€ (licence loisirs FFA J3 Amilly).

3 - Questions d'actualité :
     > Journée des associations à Bellegarde : Samedi 19 septembre, après-midi et soirée.
     > Soirée des bénévoles à Amilly : Vendredi 18 septembre.
     > Les Récompenses : Mise en place d'un système de récompenses en Ecole d'Athlé.
     > Appel à candidatures pour :
          - la fonction de Président de la Sepab, Bruno arrêtant à la fin de l'année.
          - le rôle de représentant de la Sepab aux réunions des J3.
          Nécessité de mobiliser les parents pour les fonctions de juges et d'administrateurs.
     > La journée de sensibilisation à l'athlé à l'école primaire pourrait avoir lieu en septembre.
     > Maillots : faire l'inventaire et prévoir une commande complémentaire.

Prochaine réunion : Vendredi 25 septembre.
M.R., le 29 août 2009.

Compte-rendu de la réunion du vendredi 25 septembre 2009 :

Présents : 9 membres du C. de D. 1 entraîneur plus 2 représentants des J3 Sports Amilly : M et Mme DOUDEAU, respectivement président et trésorière du club, qui nous apportent leurs compétences, leur expérience et leur gentillesse.

1 - Situation administrative :
- La section locale "SEPA Bellegarde" vient d'être créée sous le N° 045044. Le SI-FFA (système d'information de la ffa) nous est désormais accessible. Pour pouvoir enregistrer les licences FFA, il reste à :
      * approvisionner le compte financier à la Ligue (prélèvement automatique du coût des licences faites)
      * licencier au moins 3 dirigeants.
      * faire et envoyer les mutations à la Ligue (5 déjà en cours) => coût élevé 132€ par mutation + éventuellement indemnité au club quitté !!!
La licence FFA se décline en 3 versions : compétition, loisirs, encadrement.
L'Ecole d'Athlé est en UFOLEP => affiliation et achat de 20 licences (dans un premier temps) à faire : 409,52€..

- Y aura-t-il une part de nos cotisations à reverser aux J3 ? Quelle gestion des frais de déplacements ? : A voir en avançant dans la saison.

- 29 inscrits actuellement à la SEPAB. Nécessité de s'inscrire rapidement (période de mutation jusqu'à fin novembre).

2 - BUDGET :
- Le compte de résultat 2008 - 2009 est arrêté. Il sera présenté en A.G.
- Report de l'établissement du budget prévisionnel, manque de visibilité financière actuellement.

3 - Calendrier :
- Avec les difficultés pour obtenir les licences, il est impossible de prévoir une participation aux toutes prochaines compétitions.
- Réunion des officiels du Loiret le 5 octobre (François)
- Espérons que pour le meeting des J3 le 10 octobre, des licences auront pu être validées.
- A.G. du comité du Loiret le vendredi 23 octobre à Gien.
- A.G. des J3 : vendredi 13 novembre.
- A noter pour l'Ecole d'Athlé. : rencontre à Pithiviers le samedi 24 octobre.

4 - Questions d'actualité :
     > Le samedi 19 septembre, la Sepab remporte le 1er trophée municipal inter-associations.
     > La journée de sensibilisation à l'athlé à l'école primaire de Bellegarde a eu lieu pour les classes de CE1 et CE2.
     > Maillots : prévoir une commande complémentaire. Mouss propose de rechercher des aides parmi les entreprises locales pour financer cet achat.
     > Commande de papier, enveloppes et cartouches d'encre à faire.
     > Le fonctionnement de la section sportive "athlé" du collège reste très obscure ! Il va falloir mettre fin à l'autorisation d'utiliser le matériel SEPAB (nombreuses dégradations l'an passé).

Prochaine réunion : Vendredi 16 octobre 2009.
M.R., le 26 septembre 2009.

Compte-rendu de la réunion du vendredi 16 octobre 2009 :

Présents : 10 membres du C. de D. et 1 entraîneur. 2 excusés.

1 - Le point administratif :
A ce jour :
- 63 Sépabistes inscrits. 30 licences FFA prises. 2 mutations en cours. Problème avec 5 inscriptions.
- En UFOLEP : aucune licence sur les 23 inscrits en E. A. La situation devrait se normaliser dans la semaine.
- Cotisations actuelles : 3724€  /  Dépenses : mutations = 1485€ , coût affiliation (FFA et Ufolep) = 432€, coût des licences (FFA et Ufolep) = 1477€

2 - 8° DUO-VETATHLON :
Organisé le Samedi 14 novembre dans les conditions habituelles .
2 modifications aux règlements :
- La catégorie des minimes est à la fois dans les "jeunes" et les "moins jeunes"
- Le dédoublement en 2 courses se fera uniquement au-delà de 20 DUOS.

3 - 32° Assemblée Générale Ordinaire et bulletin annuel :
l'A.G.O. se déroulera le VENDREDI 20 novembre à partir de 19h au local selon l'ordre du jour habituel.
Bulletin annuel 2009 : rubriques à préparer et à déposer au local par chaque responsable pour le lundi 16 novembre, dernier délai.
Nouveautés :
- tableau d'honneur en E.A., avec remise de médailles dans 4 catégories.
- remise d'un "bon d'achat de matériel ou équipement sportif" d'une valeur de 100€ pour toute performance de niveau R2 ou plus en Minimes et R1 ou plus pour les autres catégories.

4 - BUDGET PREVISIONNEL 2010 :
- Après de nombreuses discussions, il est établi en équilibre à 13 600€, en augmentation de 29%.

5 - Questions d'actualité :
     > Problèmes créés par le changement de catégorie en cours de saison : changement de licence ? coût ? compétitions ? A suivre.
     > Achat de papier, enveloppes et cartouches d'encre auprès d'une ancienne Sépabiste qui a créé son entreprise éco-responsable. Un encart sera mis sur le site.
     > La section sportive "athlé" du collège : Bruno doit prendre contact avec le Principal.
     > Mouss poursuit ses démarchages auprès d'éventuels partenaires. 2000€ actuellement promis, pour acheter des maillots. A suivre.

Prochaine réunion : MARDI 10 novembre 2009.
M.R., le 17 octobre 2009.

Compte-rendu de la réunion du mardi 10 novembre 2009 :

Présents : 11 membres du C. de D. et 1 entraîneur. 1 excusé.

1 - 8° DUO-VETATHLON :
- En raison du 80° anniversaire de la F.O.L., David ne sera pas là et aucun prêt de vélo ne sera possible ! Dédoublement des courses à envisager pour faciliter les échanges.
- L'autorisation de l'ONF n'est toujours pas arrivée !
- 15 duos inscrits actuellement.
R.V. : 13h au local.

2 - 32° Assemblée Générale Ordinaire et bulletin annuel :
l'A.G.O. se déroulera le VENDREDI 20 novembre à partir de 19h au local selon l'ordre du jour habituel.
Bulletin annuel 2009 : plus que quelques jours pour déposer les articles.
- Editer un "bon" pour récompenser les cités au tableau d'honneur.
- Vidéo-projecteur : Etienne.

3 - Questions d'actualité :
     > A ce jour, 81 adhérents (sans l'USEP), 43 licences FFA (dont 42 SEPAB), 31 licences UFOLEP (dont 2 "double").MAIS : 4 inscrits non en règle ! et 1 non inscrite, mais ayant participé à la compétition de Pithiviers !!!
     > La section sportive "athlé" du collège : elle continue, Bruno doit toujours prendre contact avec le Principal.
     > Mouss a recueilli 1300€ auprès de partenaires. Le projet d'équipements sportifs (maillots, t-shirts, sweat-shirts, coupe-vent) se met en place.
     > La F.O.L. propose une série de formations pour les dirigeants d'associations.

Prochaine réunion : VENDREDI 08 janvier 2010.
M.R., le 11 novembre 2009.

Compte-rendu de la réunion du vendredi 08 janvier 2010 :

Présents : 14 membres du C. de D., 1 entraîneur et JP Doudeau président des J3 Amilly.

Le président ROILLE présente ses vœux, souhaitant "plein de bonnes choses" à la SEPAB, aux J3 Amilly et ... à son successeur.

1 - La section USEP :
En l'absence du représentant de cette section, la question est reportée à la prochaine réunion.

2 - ELECTION du BUREAU pour 2010 :
- Président : Bruno Roille ne souhaite pas se représenter. Un seul candidat : Moustapha EL BAKRI. Il est élu à l'unanimité.
- Vice-président : François JOURDAIN élu.
- Secrétaire : Michel REGNER élu. Il annonce qu'après 40 ans au service de l'athlétisme à Bellegarde, ce sera son dernier mandat.
- Secrétaire-adjoint : Carole DOMMANGET élue.
- Trésorier : Pascal MARTIN élu. Il annonce qu'il est susceptible de déménager courant 2010.
- Trésorier-adjoint : Etienne COFFINEAU élu.

3 - Le point des compétitions :
- Bilan du Duo-vétathlon : Record de participations, bon déroulement dans l'ensemble.
- CROSS : 4 inscrits à ce jour pour les départementaux. Pas de poussin inscrit.
Problème de déplacement : sécurité liée aux conditions de circulation, le Loiret étant actuellement en vigilance orange. Le car d'Amilly roulera-t-il ? Déplacement en VP risqué ? A voir selon les conditions atmosphériques dimanche matin.
- Compétitions en salle : 3 qualifiés pour les régionaux des 16 et 17 janvier : Marine, Baptiste, Etienne.
- Régionaux de lancers longs : le 24 janvier à Châteauroux.
- Challenge Equip'athlé avec les J3 le 07 février.
La question des OFFICIELS : un seul officiel diplômé : François Jourdain (régional). Etienne a demandé au comité du Loiret qu'un niveau "départemental" soit recréé, avec une formation essentiellement de terrain et moins contraignante. Il souhaite également que la voie scolaire et universitaire soit plus utilisée. Des équivalences existant déjà. Il rappelle que les officiels marquent des points pour le club.

4 - Questions d'actualité :
     > 10° DUO-ATHLE Ufolep : Le C.D. en fixe la date Samedi 20 mars 2010.
     > 2400€ ont été recueillis auprès de nos partenaires. La commande d'équipements sportifs est lancée.
     > Projet de stage en avril avec les J3.
     > MAILLOT : Etienne rappelle le règlement FFA : Contrairement à ce qui avait été dit, nous devons porter le maillot des J3 pour toutes les compétitions, et non celui de la Sepab ! (tolérance uniquement pour la première saison de la sous-section). Mais le nom de la sous-section peut figurer sur les maillots sous certaines conditions. Etienne a demandé à la FFA que cette tolérance soit permanente. Des projets sont évoqués avec les responsables des J3.
M.R., le 09 janvier  2010.

Compte-rendu de la  réunion du vendredi 05 mars 2010 :

Présents : 13 membres du C. de D., 1 entraîneur et D Beaulier secrétaire des J3 Sports Amilly.

1 - La section USEP :
26 licenciés Usep actuellement (18 garçons et 8 filles).
Activités : course de régularité, cross de masse (compte-rendu sur le site). A venir : finale départementale de cross à Châteauneuf le 31 mars, organisation d'une "randonnée-lecture" ou "randonnée-théâtre" avec Sury le 27 mars, enfin, participation aux Usépiades en juin, sur un seul jour. Une journée "découverte de l'athlétisme" peut être programmée.
Melle BRECY explique la diminution des activités proposées (pas de natation ni de gym cette année) par la réduction des horaires et la compression des moyens.

2 - Organisation du 10° DUO-ATHLE :
- Modification du règlement.
- Invitations pour le Conseil municipal de Bellegarde, M le Conseiller Général, les écoles du secteur (affiches).
- Information aux journaux (mails). Demande d'affichage sur les panneaux lumineux de Bellegarde.
- Lettre pour la mairie de demande de préparation du stade et des vestiaires.
- Jury : nomination des responsables d'ateliers.
- Préparation matérielle.
- Présence possible du tout nouveau recordman de France cadet et international au lancer du poids.

3 - Le bilan de la saison hivernale :
     La saison se termine par la qualification de Lucie pour les championnats nationaux hivernaux de lancers longs à Aix-les-Bains, dimanche 07 mars. Frais partagés entre les J3 et la Sepab.
     Début février, le challenge équip'athlé d'hiver avait rassemblé pour la première fois dans la même équipe les jeunes de Bellegarde et d'Amilly : fusion réussie.
Il faut cependant déplorer un petit "couac" regrettable lors des régionaux de cross.

4 - Organisation à Bellegarde de la rencontre départementale Ecoles d'Athlé du 1er mai :
Le comité approuve le principe. Le détail de l'organisation sera étudié lors de la prochaine réunion du C. de D.

5 - Questions d'actualité :
     > Renouvellement du contrat d'hébergement du site internet chez "Planet-work". A régler.
     > Assemblée Générale du comité départemental UFOLEP à Châteauneuf le 26 mars.
     > 2 projecteurs vont bientôt être fixés sur les poteaux électriques nord du terrain de foot en direction de la piste ... en attendant mieux.
     > Les "foulées bellegardoises" : L'idée est dans l'air. La Sepab accepterait d'aider à l'organisation, mais ne peut prendre en charge cette très lourde organisation. Dès lors, qui organise ? Ces courses doivent être proposées au calendrier officiel du Comité du Loiret, et leur organisation approuvée par la CSO, donc, au mieux, pour 2010-2011. La Commission des sports n'est pas au courant !! Affaire à suivre.
     > Un carnaval est prévu pour mars 2011 à Bellegarde. La participation de la Sepab est demandée. ?!!??
     > Restructuration du gymnase de Bellegarde. Début des travaux en juin.
     > Carole a négocié l'utilisation des tapis du gymnase avec le collège.
     > Le C. de D. accepte de prendre en charge les frais du stage de formation d'entraîneurs.
     > Daniel BEAULIER annonce que les J3 sont classés 5° de la Ligue du Centre à l'issue de la saison hivernale, 174 points revenant à la Sepab. Il précise l'importance de l'encadrement dans ce total.
M.R., le 06 mars  2010.

Compte-rendu de la réunion du vendredi 02 avril 2010 :

Présents : 12 membres du C. de D. et 1 entraîneur.

1 - Bilan du 10° DUO-ATHLE :
> Record de participation (80 duos classés)
> Préparation :
     - bonne utilisation d'Internet pour les inscriptions, limitant à 1/2h le temps de réaliser les inévitables modifications de dernière minute.
     - mauvaise surprise : stands et tente n'étaient pas montés. On aurait aimé être prévenus !
     - SECURITE : encore et toujours : la cage à disque ... la piste, extrêmement glissante (toujours pas nettoyée et démoussée) ayant entraîné plusieurs chutes et traumatismes !
> Secrétariat :
     - Engorgement pour la saisie des perfs => prévoir 2 ordinateurs indépendants (et non en réseau), avec fusion des colonnes "résultats" en fin de saisie sur l'un des PC => A TESTER !
     - Distribution des fiches => découper les fiches des Duos.
     - Revoir les tables de cotation dans les basses performances.
> Sur le terrain :
     - manque de juges (moins de parents avec la pluie) => demander aux clubs invités la liste des juges avant.
     - sono un peu faible => achat ?
     - goûter un peu juste (plus de consommation par mauvais temps ?)

2 - Organisation de la rencontre des Ecoles d'Athlé. du Loiret :
Le déplacement des championnats Be, Mi du 02 au 1er mai entraînant :
     - une réduction de la disponibilité de l'encadrement de la Sepab et des autres clubs du Loiret (2 compétitions ce même jour),
     - l'impossibilité d'impliquer les jeunes Be et Mi dans l'encadrement de cette journée,
     - et vu le caractère novateur de l'organisation prévue (Kids' Athlétics),
le C. de D. décide l'ANNULATION de la rencontre des E.A. du Loiret prévue le 1er mai à Bellegarde (report à l'automne) => prévenir le Comité du Loiret.

3 - Calendrier :
Il est ajusté aux décisions prises :
     - suppression de la rencontre E. A. du 1er mai
     - autres rencontres E.A. : 15 mai à Saran et 12 juin à Neuville.
Stage avec les J3 : 9 Sépabistes inscrits.

5 - Questions d'actualité :
     > Demande de subvention exceptionnelle à la mairie de Bellegarde (coût des mutations : 2574€, soit 19% du budget prévisionnel 2010)
     > Rappel des options possibles lors des remboursements des frais de déplacements :
          - remboursement pur et simple au tarif de 0,25€ (C. de D. du 09/09/2005)
          - reversement à  la Sepab sous forme de DON ouvrant droit à réduction d'impôts.
     > Le C.D. détermine les prix des nouveaux équipements :
          - T-shirt blanc : 5€
          - Coupe-vent noir : 10€      - Sweat orange : 10€
     > Ateliers découvertes, classes primaires cycle 2 : Etienne répondra directement.
     > Restructuration du Gymnase : Etienne a communiqué nos souhaits : prise électrique à l'étage, butoir de perche, lieu de rangement du tapis de perche, un couloir en synthétique.
     > Eclairage du côté sud de la piste : la réalisation peut se faire rapidement.
     > Proposition de site web par quomodo.com.
     > A.G. de la FOL45 le 23 avril à Ingré.
M.R., le 03 avril  2010.

Compte-rendu de la  réunion du vendredi 28 mai 2010 :

Présents : 13 membres du C. de D. plus M DOUDEAU, président des J3. Excusés : 2

1 - Section USEP :
     - Nous attendons les résultats du cross départemental de Châteauneuf.
     - Pas de nouvelles activités pour la fin de l'année.
     - Projet d'une journée "découverte de l'athlé" avec les classes de CP, CE1 et CE2, fin septembre. 

2 - Bilan des INTERCLUBS FFA avec les J3 Sports Amilly :
     Satisfaction ! Bonne ambiance, bons résultats individuels (nombreux records personnels).
     Avec le 3° total de l'Interrégion, la montée en N2 semble acquise, même si nous attendons toujours la confirmation officielle (sans doute vers le 7 juin).
     Pour fêter cet événement, les J3 organisent un "mini-apéro-géant-barbecue-dîner...", VENDREDI 04 JUIN à partir de 20h au stade G Clériceau à Amilly. Une invitation est envoyée à M. Février, Conseiller Général, M. le maire de Bellegarde et tous nos partenaires financiers.

3 - Le point financier :
     Le solde actuel est d'environ 3000€, mais :
          - les frais de déplacements pour les compétitions ne sont pas encore chiffrés.
          - les subventions de Bellegarde ne sont pas encore versées.
     Il reste un solde sur le compte de la Ligue de 744,17€ pour commencer la prochaine saison.
     L'achat de matériel d'entraînement sera étudié lors de la prochaine réunion.
     Le système de reversement sous forme de DON (en partie déductible de l'IRPP), des remboursements pour frais  engagés pour le club (déplacements, repas, téléphone ...), est mis en place.

4 - Les prochaines compétitions :
     Demain samedi 29 mai : L'Ecole d'Athlé est à Olivet et les Cadets, Juniors, Espoirs et Seniors (7 Sépabistes) sont à Saran pour les départementaux. Dimanche, les Benjamins et Minimes ont leurs régionaux à Chartres (4 Sépabistes).
     Le calendrier est actualisé en fonction des modifications et compléments reçus.
     Lucie et Sandrine sont invitées à participer au meeting National Guy Musson à Saran, le Jeudi 24 juin

5 - Questions d'actualité :
     > La demande de subvention exceptionnelle à la mairie de Bellegarde doit être revue dans sa forme.
     > Restructuration du Gymnase : rien de nouveau.
     > Réfection de la piste : en attente.
     > Toujours des bouteilles cassées sur la piste et le stade !!
M.R., le 29 mai  2010.

Compte-rendu de la réunion du vendredi 25 juin 2010 :

Présents : 8 membres du C. de D. Excusés : 4

1 - Achat de matériel :
     Actuellement environ 6000€ en caisse, mais les déplacements de juin ne sont pas réglés.
     Une enveloppe de 1200€ est prévue pour l'achat de matériel (vortex, perches ...). Liste à établir par les responsables.

2 - Préparation de la saison 2011 :
     > Tarifs 2011 (cotisation annuelle) :
- Ecole d'Athlé. (licence UFOLEP) : 60€
- Licence UFOLEP adulte : 65€
- Section loisirs, GYM (licence FFA) : 75€
- Section compétitions (licence FFA) :
          * Benjamin(e)s : 65€
          * Minimes, Cadet(te)s, Juniors : 75€
          * Espoirs, Seniors, Vétérans : 90€
- Tarif étudiant : 70€
- Simple adhérent, cas général : 15€ ; parent de Sépabiste : 10€
- Juge, Officiel, Dirigeant : tarif non encore déterminé.

     > Dates de reprise des entraînements :
- Ecole d'athlé. : Samedi 4 septembre, 14h 30 au stade du Donjon.
- Autres catégories compétitions : Samedi 4 septembre, 16h 00 au stade du Donjon.
- Section loisirs, GYM : Jeudi 23 septembre 20h 15 au dojo du centre culturel.

3 - Questions d'actualité :
     > subvention exceptionnelle de 500€ accordée par la mairie de Bellegarde pour l'exercice 2011.
     > Restructuration du Gymnase : début des travaux en octobre, gymnase indisponible du 1er janvier 2011 au 31 mars. Faire une demande pour utiliser une autre salle (salle de l'amitié, dojo, salle de danse ...) pour l'école d'athlé.
     > Un projecteur a été posé en direction de la piste, installation provisoire.
M.R., le 26 juin  2010.